InfoValet

Máy tính cá nhân

Hôm nay đi kèm với hệ điều hành (OS) mà hệ thống tập tin dựa trên tên tập tin duy nhất và một địa điểm duy nhất để lưu trữ các tập tin của bạn. Sự cần thiết cho công cụ tốt hơn với các tính năng tinh vi hơn, để quản lý lũ lụt ngày càng tăng theo cấp số nhân của thông tin đó đến với chúng ta hàng ngày, là rất cần thiết. Hai khó khăn lớn nhất trong máy tính cá nhân hiện nay hệ điều hành hiện nay của chúng tôi là: - Tập tin có thể chỉ có một tên - tập chỉ nên được lưu trữ tại một địa điểm. InfoValet khắc phục được những hạn chế của "Mỗi tên một tập tin" bằng cách cho phép bạn gán 'Metadata' cho một tài liệu, bất cứ khi nào bạn nhập một tài liệu vào cơ sở dữ liệu InfoValet. Metadata có thể được coi như là các từ khóa cụ thể của sự lựa chọn của riêng bạn mà bạn gán cho một tài liệu. Siêu dữ liệu này bao gồm một dòng tiêu đề và một số gần như không giới hạn các cụm từ quan trọng, giúp bạn sau này trong việc tìm kiếm và nhóm tài liệu của bạn. Khi một tài liệu có trong cơ sở dữ liệu, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa siêu dữ liệu ban đầu. InfoValet đi kèm với một công cụ tìm kiếm sử dụng siêu dữ liệu này để xác định vị trí một tài liệu cụ thể mà có thể được ẩn đâu đó trong ổ cứng của bạn (s). Để loại bỏ các "Một vị trí cho mỗi tập tin 'giới hạn, InfoValet cho phép bạn thiết lập một' cấu Thư mục ảo '. Một thư mục ảo có thể được dùng như một tủ tưởng tượng chứa tham chiếu đến các tài liệu gốc. Chúng tôi nói cụ thể tham khảo và không sao chép, vì không có tài liệu được nhân đôi. Sau khi nhập khẩu trong các cơ sở dữ liệu InfoValet, bạn có thể lưu trữ tài liệu bất kỳ trong các thư mục ảo như bạn muốn, mà không trùng lặp bất kỳ thông tin. Lưu trữ hoặc di chuyển tài liệu xung quanh trong các cấu trúc thư mục ảo được thực hiện bởi một đơn giản kéo và thả

là gì mới trong phiên bản này:.

• Document Capture Workflows
• Bạn có thể tạo các quy trình công việc (xem menu Documents) để xác định các thông số như tùy chọn đổi tên, siêu dữ liệu để gán cho các tài liệu và một danh sách các thư mục hợp lý để đặt các văn bản nhập vào. Một khi bạn kích hoạt một công việc và bắt đầu chức năng Document Capture, tất cả nhập khẩu sẽ được xử lý trong nền và InfoValet sẽ xử lý tất cả các tài liệu bạn thả trong InfoValet Drop Folder (một tài liệu duy nhất hoặc một cấu trúc thư mục đa cấp hoàn chỉnh) theo các quy tắc quy định trong quy trình làm việc
• Ví dụ: Chuyển tất cả các hình ảnh từ buổi chụp hình cuối cùng của bạn từ máy ảnh của bạn vào một thư mục trên máy tính để bàn của bạn. Cung cấp cho thư mục đó một cái tên thích hợp và tạo thêm các thư phụ theo các chủ đề khác nhau hoặc vấn đề mà rất thích hợp cho hình ảnh của bạn. Bây giờ tạo ra một quy trình làm việc trong InfoValet, chỉ định các tùy chọn đổi tên, các siêu dữ liệu (tags) bạn muốn gán cho các hình ảnh và danh sách các thư mục ảo bạn muốn hình ảnh của mình được lưu vào. Làm công việc mà các công việc hoạt động và lưu nó. Kéo toàn bộ thư mục với hình ảnh của bạn trong InfoValet Drop Folder và bắt đầu chức năng Document Capture. Bây giờ ngồi và thư giãn, InfoValet sẽ làm phần còn lại

Yêu cầu .

Mac OS X 10.3.9 hoặc cao hơn