PDF phân phối là một chương trình mà sẽ tách một nhiều trang văn bản PDF có thể tìm kiếm và phân phối nó thông qua email dựa trên nội dung của nó. Nó là lý tưởng cho việc phân phối các báo cáo và báo cáo mà không cần in ấn và gửi thư. Thay vì sử dụng một máy in thông thường, người dùng in những báo cáo hoặc báo cáo với một chương trình tạo ra một văn bản PDF có thể tìm kiếm. Điều này có thể được thực hiện với phiên bản tiêu chuẩn của Acrobat hoặc một chương trình phần mềm miễn phí như PDF Creator. Sau khi tạo ra, phân phối PDF sẽ chia file thành các tài liệu riêng biệt dựa trên một từ duy nhất xuất hiện trên trang đầu tiên của mỗi tài liệu, chẳng hạn như "Tuyên bố" hoặc "Page 1". Một khi các tập tin đã được phân chia chương trình sẽ đọc một khu vực cụ thể của các tài liệu có liên quan đến nơi mà nó sẽ được giao, như tên của một người hoặc bộ phận. Khi có một trận đấu tập tin sẽ được gửi qua email. Nếu không có trận đấu đó sẽ được đặt trong một thư mục tập tin lỗi và các chi tiết sẽ được ghi vào một tập tin nhật ký.
Bình luận không