Onlooker

Phần mềm mới này đưa ra như là một add-in cho Microsoft Outlook sẽ giúp ngăn chặn người dùng từ những bối rối của việc quên để bao gồm các file đính kèm khi họ có nghĩa là để làm như vậy.

Hãy trung thực, lúc này hay lúc khác chúng ta đều gửi một email hứa hẹn một file đính kèm có thêm thông tin về một chủ đề cụ thể và quên thực sự đính kèm tập tin.

Nếu bạn may mắn, bạn nhận ra những gì bạn đã thực hiện trong vòng một vài phút và có thể sửa các tình huống với một cách nhanh chóng theo dõi email, thời gian này bao gồm cả các tập tin đính kèm. Nhưng đôi khi bạn chỉ nhận ra những gì bạn đã làm khi bạn nhận được một phản ứng yêu cầu mà phần đính kèm.

Hy vọng rằng khi điều này xảy ra là email cho bạn bè hoặc đồng nghiệp nơi thiệt hại được giới hạn chỉ bối rối nhỏ, nhưng nếu các email là để các ông chủ hoặc thậm chí tồi tệ hơn một khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng, sau đó bạn có thể phải chịu trách nhiệm cho việc tạo ra ấn tượng rằng bạn don ' t cũng chú ý đến chi tiết hoặc tổ chức của bạn luôn ở trong một vội vàng và quá bận rộn để cung cấp cho khách hàng những sự chú ý mà họ xứng đáng được hưởng.

Người xem ngồi kín đáo trong ứng dụng email Microsoft Outlook của bạn và theo dõi các email gửi đi của bạn. Được mô tả như "một người bạn trong hộp thư đi của bạn" người xem có một hệ thống nhận dạng nội dung email thông minh và tùy biến mà ngăn bạn quên để thêm file đính kèm.

Làm thế nào nó hoạt động?
Khi bạn gửi một email, người quan sát sẽ kiểm tra tin nhắn của bạn và tìm kiếm các thuật ngữ tìm kiếm cụ thể trong các văn bản như "THUỘC" và kiểm tra số lượng file đính kèm thêm vào email này. Có một số được xây dựng trong điều kiện tìm kiếm cho cụm từ phổ biến nhất mà mọi người sử dụng khi họ có nghĩa là để đính kèm một tập tin và người dùng thậm chí có thể thêm thuật ngữ tìm kiếm của riêng của họ nếu họ thấy rằng họ thường sử dụng cụm từ khác nhau để chỉ ra rằng một tập tin nên được đính kèm .

Nếu người xem xác định rằng bạn đã quên để thêm tập tin đính kèm của bạn nó sẽ nhắc bạn với một tin nhắn nhắc nhở bạn. . Tất nhiên nó có thể nhanh chóng bỏ qua những tin nhắn với một nhấp chuột duy nhất, hoặc dừng lại và thêm tập tin đính kèm của bạn

Yêu cầu :

Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5

Hạn chế :

10 giới hạn e-mail