Simple Filer mã vạch có thể được sử dụng để bắt chước một hệ thống hồ sơ giấy và được thiết kế để làm việc với một quét của máy photocopy để nộp lựa chọn hoặc một máy quét sản xuất trung bình. Chương trình sẽ đọc lên đến hai mã vạch trên một tài liệu và sử dụng nội dung của mã vạch để di chuyển và đặt tên cho tập tin với các tập tin đầu ra được, hoặc một hình ảnh Tiff hay PDF.
Chương trình này là lý tưởng cho bất kỳ loại tài liệu có cấu trúc như: hoá đơn, đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, các tập tin vay, hồ sơ nhân viên, vé giao vv nơi mỗi tài liệu có một định danh duy nhất. Các định danh có thể được bất cứ điều gì đó là duy nhất để ghi lại như một số kiểm tra, số hóa đơn, số lượng nhân viên, hoặc số tiền vay. Simple Barcode Filing sẽ đọc số đó và nộp các tài liệu bằng số đó. Nếu một mã vạch thứ hai là có sẵn, nó sẽ sử dụng mã vạch thứ hai để tạo ra một chỉ trong một pdf, cho phép người dùng truy cập trực tiếp đến phần tài liệu mà họ đang tìm kiếm một tài liệu tổng thể. Hoặc các mã vạch có thể được sử dụng để tạo ra một cấu trúc hai tầng nộp đơn. Chẳng hạn như một thư mục của nhân viên với tất cả các tài liệu của nhân viên trong thư mục của họ.
Bình luận không