Mailroom Register

Các phần mềm có thể được sử dụng bởi người phụ trách phòng gửi thư, quầy lễ tân hoặc quầy tương tự khác để ghi lại các thư đến và gửi đi. Hầu hết các hoạt động nhập dữ liệu được điều khiển bằng cách click chuột như hầu hết các mặt hàng nhập đã được xác định trước. Phương tiện của mail, ví dụ, đã tận dụng sự lựa chọn của chuyển phát nhanh, bưu điện, fax, vv và các loại mail cũng được xác định trước như thư, fax, bưu kiện, thẻ. Phần mềm này cũng có thể sử dụng là của cá nhân. Khi bắt đầu các phần mềm một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị các hàng kỷ lục với kỷ lục mới nhất ở đầu trang. Các tế bào mà chỉ giao dịch trong nước hoặc ngoài nước sẽ được mã hoá màu sắc để phân biệt từng loại. Click vào mỗi tế bào sẽ kích hoạt một cửa sổ khác để chỉnh sửa hồ sơ đó.

Thêm kỷ lục mới có thể đạt được từ Menu, nơi một màn hình nhập dữ liệu trống sẽ xuất hiện để chấp nhận các mục mới. Các tế bào ngày nhập cảnh của ngày hôm nay sẽ tự động chuyển sang màu xanh để phân biệt ngày nay ngày khác sẽ vẫn còn màu xám. Phần mềm này đi kèm với một tá các dữ liệu giả. Phù hợp với chiến dịch Đất Xanh, xin vui lòng tái chế các dữ liệu giả với kỷ lục của chính mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp chuột vào bất kỳ một trong những kỷ lục không mong muốn và sửa đổi nó cho phù hợp.
Phần mềm này thực hiện các chức năng đơn giản trong cách đơn giản. Người sử dụng không cần phải đi đến đào tạo chính thức để bắt đầu sử dụng chương trình này. Một năm phút dùng thử và lỗi chạy qua là đủ để bắt đầu đi như người dùng có kinh nghiệm. Giao diện người dùng là rất nhiều bảng tính như thế nào. Nó đề cập đến một yêu cầu công việc văn phòng đơn giản mà người dùng thường sẽ sử dụng sách kỷ lục hướng dẫn để theo dõi các hoạt động gửi thư. Trong phiên bản sau này, các tác giả dự định sẽ thêm các tính năng như chia sẻ trên mạng và in ấn.
Có thể sử dụng khi có một nhu cầu để theo dõi các thư đến và nơi mà nó đã được chuyển tiếp đến. Ngoài ra để theo dõi, nếu tất cả các thư đi trong một văn phòng, đặc biệt là trong nhiều bộ phận / tầng, đã được hợp lệ thu và hạch toán trước khi gửi đi.