Bạn đã bao giờ tự hỏi có bao nhiêu liên hệ trong Outlook, các hộp thư dùng chung, Exchange Server và các thư mục Office 365 đã không còn được sử dụng trong thư điện tử của bạn trong một thời gian dài? Thông thường, có thể có nhiều liên hệ như vậy.
Ví dụ: sau khi bạn xóa và lưu trữ thư hoặc theo thời gian, các liên hệ bạn không còn sử dụng nữa sẽ xuất hiện. Họ tích lũy và giảm năng suất và hiệu suất Outlook của bạn. Báo cáo miễn phí này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra địa chỉ liên hệ nào chưa được sử dụng trong email, công việc, lịch hoặc các mục Outlook khác trong một thời gian dài.
Lợi ích chính của tiện ích:
- Hiển thị một danh sách đơn giản của các địa chỉ liên lạc không sử dụng và một báo cáo chi tiết.
- Tìm các địa chỉ liên lạc không được sử dụng trong bất kỳ thư mục Outlook và Exchange nào đã chọn.
- Hiển thị vị trí của các số liên lạc được tìm thấy, số lần sử dụng và ngày sử dụng đầu tiên và cuối cùng trong khoảng thời gian đã chỉ định.
- Tìm kiếm địa chỉ email trong người nhận, người gửi và văn bản.
- Cho phép bạn lưu báo cáo kết quả vào tệp bảng CSV hoặc sao chép nó vào khay nhớ tạm của Windows để chèn sau vào Excel và các chương trình khác.
- Bạn có thể tạo báo cáo trực tiếp trong Outlook, riêng biệt với Outlook và từ dòng lệnh.
Để xem danh sách các số liên lạc không sử dụng, hãy chọn các thư mục có email hoặc các mục Outlook, Exchange Server hoặc Office 365 khác. Các thư mục này sẽ được tìm kiếm các địa chỉ email từ các thư mục liên hệ đã chọn. Nếu cần, hãy chỉ định khoảng thời gian ngày và địa điểm nhận địa chỉ email khi tìm kiếm. Trong chế độ chi tiết, báo cáo sẽ hiển thị tất cả thống kê bạn cần: tên của số liên lạc, số lần liên lạc được sử dụng trong người nhận, người gửi và tin nhắn, ngày sử dụng đầu tiên và cuối cùng, và vị trí của thư mục liên lạc. / p>
Có gì mới trong bản phát hành này:
Phiên bản 4.9 bao gồm các tính năng và cải tiến mới.
Bình luận không