Mailroom Register

Phần mềm có thể được sử dụng bởi người phụ trách phòng gửi thư, quầy lễ tân hoặc các quầy tương tự khác để ghi lại thư đến và thư đi. Hầu hết các hoạt động nhập dữ liệu được điều khiển bằng cách nhấp chuột vì hầu hết các mục nhập đã được xác định trước. Phương tiện của thư, ví dụ, đã tận dụng các lựa chọn chuyển phát nhanh, bưu điện, fax, vv và loại thư cũng được xác định trước như thư, fax, bưu kiện, thẻ, vv Phần mềm này cũng có thể sử dụng bởi các cá nhân.

Khi khởi động phần mềm, một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị các hàng ghi với bản ghi mới nhất ở trên cùng. Ô cho biết giao dịch trong hoặc ngoài sẽ được mã hóa màu để phân biệt từng danh mục. Nhấp vào mỗi ô sẽ kích hoạt cửa sổ khác để chỉnh sửa bản ghi đó.

Thêm bản ghi mới có thể đạt được từ Menu nơi màn hình nhập dữ liệu trống sẽ xuất hiện để chấp nhận các mục nhập mới. Ô ngày tháng của mục nhập ngày hôm nay sẽ tự động chuyển sang màu xanh lá cây để phân biệt các ngày khác với các ngày khác sẽ vẫn xám.

Phần mềm đi kèm với một tá dữ liệu giả. Phù hợp với chiến dịch Green Earth, vui lòng tái chế các dữ liệu giả này bằng hồ sơ của riêng bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào bất kỳ bản ghi nào không mong muốn và sửa đổi nó cho phù hợp.

Phần mềm này thực hiện chức năng đơn giản theo cách đơn giản. Người dùng không phải đi đào tạo chính thức để bắt đầu sử dụng chương trình này. Một năm phút thử nghiệm và lỗi chạy qua là đủ để bắt đầu đi như người dùng có kinh nghiệm. Giao diện người dùng là rất nhiều bảng tính như thế nào. Nó áp dụng yêu cầu quy trình làm việc văn phòng đơn giản, nơi người dùng thường sử dụng sách kỷ lục thủ công để theo dõi các hoạt động gửi thư. Trong phiên bản mới hơn, tác giả dự định thêm các tính năng như chia sẻ trên mạng và in.

Có thể sử dụng khi cần phải theo dõi thư đến và nơi thư được chuyển tiếp đến. Ngoài ra để theo dõi, nếu tất cả các thư gửi đi trong một văn phòng, đặc biệt là ở nhiều tầng / tầng, đã được thu thập hợp lệ và được tính trước khi gửi đi.