Tiện ích miễn phí này nhập cấu trúc thư mục Outlook từ các tệp XML có thể chứa toàn bộ hệ thống phân cấp phức tạp với thông tin về các loại thư mục và các quyền. Tệp này có thể được tạo bằng tiện ích Cấu trúc Thư mục Xuất Outlook và được chỉnh sửa trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, ngay cả trong Windows Notepad. Khi bạn nhập một tệp XML với cấu trúc thư mục Outlook hoặc Exchange, bạn có thể chọn bất kỳ hộp thư nào, Thư mục Công cộng Exchange hoặc bất kỳ thư mục nào khác trong Outlook. Tiện ích tạo toàn bộ hệ thống phân cấp tại vị trí đã chọn và gán đúng loại thư mục: thư, danh bạ, lịch, công việc và các loại khác. Ngoài ra, nó có thể thiết lập các điều khoản thích hợp phù hợp với lưu trữ trong XML.
Khi chủ động làm việc với email Outlook, đặc biệt khi sắp xếp thư, bạn sẽ nhận được một số lượng lớn thư mục. Con số này chỉ tăng theo thời gian. Nếu bạn cần thay đổi nhà cung cấp email của bạn và đơn giản khi bạn tạo hồ sơ Outlook mới hoặc thư mục mẹ cho dự án hoặc ứng dụng khách mới, cần phải tạo toàn bộ cấu trúc thư mục được sử dụng trước đó. Thông thường, cấu trúc này chứa các quyền đối với thư mục được xác định, đặc biệt là với Exchange Public Folders.
Không có tính năng Outlook tích hợp để đơn giản hóa việc sao chép cấu trúc thư mục từ vị trí này sang vị trí khác.Tạo thư mục theo cách thủ công là một quá trình mất thời gian, dẫn đến các lỗi khác nhau. Và các cài đặt quyền truy cập sai vi phạm tính bảo mật của việc lưu trữ email, danh bạ, lịch, nhiệm vụ quan trọng và các dữ liệu nhạy cảm khác.
Tiện ích dòng lệnh tự động hóa quá trình tải cấu trúc thư mục đến Outlook và Exchange bằng cách sử dụng các tệp lô, tập lệnh và Windows Task Scheduler. Khởi chạy theo lịch trình có thể cập nhật định kỳ các cấu trúc thư mục khác nhau và các bộ quyền của chúng.
Có gì mới trong bản phát hành này:
Phiên bản 4.9 có thể bao gồm các bản cập nhật, cải tiến không xác định hoặc sửa lỗi.
Yêu cầu :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Bình luận không