Để dễ sử dụng, tất cả các danh mục trong Microsoft Outlook được đại diện bởi một danh sách duy nhất, được gọi là Danh sách danh mục chính. Bạn có thể chỉnh sửa nó bằng Outlook, nhưng không có cách nào để xuất hoặc nhập danh sách. Nếu bạn không định kỳ tạo một bản sao lưu của Danh mục Danh mục Chính của mình, bạn có thể mất hoàn toàn danh sách khi bạn cài đặt lại chương trình thư hoặc khi nó không thành công. Ngoài ra, bạn không thể di chuyển Danh sách Danh mục Chính sang một máy tính khác bằng cách sử dụng các tính năng được tích hợp sẵn của Outlook. Khi chỉnh sửa các danh mục, bạn có thể tự liệt kê một tệp văn bản hoặc bảng, sau đó khôi phục danh sách tổng thể các danh mục từ tệp này theo cách thủ công. Tuy nhiên, nó là bất tiện, tốn thời gian và đầy lỗi và sai sót.
Tiện ích miễn phí này cho phép bạn lưu các danh mục từ danh sách danh mục chính của Outlook vào một tệp văn bản ở định dạng XML. Sau khi bạn lưu tệp này, bạn có thể chỉnh sửa nó trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, ngay cả Windows Notepad. Điều này rất hữu ích khi làm việc với danh sách danh mục lớn và cho phép bạn thêm danh mục từ các nguồn dữ liệu khác hoặc sử dụng danh sách trong các chương trình khác. Tiện ích sẽ tự động phát hiện vị trí của Danh mục Danh mục Chính trong cấu hình Outlook đã chọn.
Để xuất hoặc sao lưu danh sách Danh mục chính của Outlook, chỉ định tên tệp XML mong muốn trên đĩa hoặc mạng chia sẻ của bạn và chạy tiện ích. Đặt tùy chọn để lưu màu danh mục nếu bạn cần. Sau khi thực hiện, bạn sẽ thấy một báo cáo về số lượng danh mục đã được lưu và từ đâu.
Để xử lý danh sách danh mục tự động của nhiều người dùng, danh sách danh mục đồng bộ hóa giữa các hộp thư và tệp dữ liệu PST và sử dụng tiện ích trong tệp và tập lệnh theo lô của bạn, hãy sử dụng các khả năng của dòng lệnh.
Yêu cầu :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Bình luận không