Export Folder Structure

Tiện ích miễn phí này xuất khẩu các cấu trúc thư mục Outlook vào một file XML giữ lại các loại thư mục (mail, lịch, danh bạ, nhiệm vụ) và tùy chỉnh cho phép người sử dụng. Bạn có thể nhập tập tin này vào một thư mục khác, hộp thư mới hoặc Exchange Public Folder bằng cách sử dụng các tiện ích Cơ cấu nhập khẩu Outlook Folder. các tập tin XML lưu lại có thể được sử dụng như là một bản sao lưu của hệ thống phân cấp thư mục tùy chỉnh của bạn, và có thể được chỉnh sửa với bất kỳ trình soạn văn bản hoặc Windows Notepad. Hầu hết người dùng Outlook tích cực sử dụng các quy tắc và các thư mục khi làm việc với email. Ở đây, cấu trúc của thư mục có thể được sâu và rộng. Thông thường, bạn muốn tạo ra một cấu trúc thư mục tương tự một lần nữa. Ví dụ, nếu bạn thay đổi hộp thư, khi chuyển sang hệ thống thư khác, hoặc khi bạn tạo hồ sơ Outlook mới. Thêm vào đó, các porting đơn giản của hệ thống phân cấp thư mục hiện tại sang một mức độ làm tổ hoặc một thư mục khác. Trong hộp thư Exchange Server và thư mục công cộng, bạn có thể cần phải cấu hình quyền truy cập cho mỗi thư mục. Outlook không cung cấp công cụ để nhanh chóng và dễ dàng lưu và khôi phục lại cấu trúc thư mục với quyền truy cập. Bạn phải tạo ra tất cả các thư mục bằng tay và sau đó cấu hình quyền cho mỗi.Đây là một quá trình lâu dài và bất tiện, gây lỗi và sai lầm, một số trong đó có thể gây ra một mối đe dọa nghiêm trọng đến sự an toàn của kho dữ liệu. dòng lệnh cho phép triển khai tập trung của cấu trúc thư mục cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn. . Bạn có thể sử dụng các tiện ích trong các file và định kỳ sao lưu cấu trúc thư mục với quyền theo lịch

Yêu cầu :

Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013 / năm 2016 / 365