Tiện ích miễn phí này xuất cấu trúc thư mục Outlook sang tệp XML giữ lại các loại thư mục (thư, lịch, danh bạ, tác vụ) và quyền người dùng tùy chỉnh. Bạn có thể nhập tệp này vào một thư mục khác, hộp thư mới hoặc Thư mục Công cộng Exchange bằng cách sử dụng tiện ích Cấu trúc Thư mục Nhập Outlook. Các tệp XML đã lưu có thể được sử dụng làm bản sao lưu của hệ thống phân cấp thư mục tùy chỉnh của bạn và có thể được chỉnh sửa với bất kỳ trình soạn thảo văn bản hoặc Windows Notepad nào.
Hầu hết người dùng Outlook chủ động sử dụng các quy tắc và thư mục khi làm việc với e-mail. Ở đây, cấu trúc của các thư mục có thể sâu và rộng. Thông thường, bạn muốn tạo lại cấu trúc thư mục tương tự. Ví dụ: nếu bạn thay đổi hộp thư, khi di chuyển sang các hệ thống thư khác hoặc khi bạn tạo cấu hình Outlook mới. Thêm vào đó, việc chuyển đổi đơn giản của hệ thống phân cấp thư mục hiện có sang một mức làm tổ khác hoặc một thư mục khác. Trong hộp thư Exchange Server và thư mục công cộng, bạn có thể cần phải cấu hình quyền cho mỗi thư mục.
Outlook không cung cấp các công cụ để nhanh chóng và dễ dàng lưu và khôi phục cấu trúc thư mục có quyền truy cập. Bạn phải tạo tất cả các thư mục theo cách thủ công và sau đó định cấu hình quyền cho từng thư mục. Đây là một quá trình lâu dài và bất tiện, gây ra lỗi và sai sót, một số trong đó có thể gây ra một mối đe dọa nghiêm trọng cho sự an toàn của kho dữ liệu.
Dòng lệnh cho phép triển khai tập trung cấu trúc thư mục cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn. Bạn có thể sử dụng tiện ích trong các tập tin theo lô và để sao lưu cấu trúc thư mục định kỳ với các quyền theo lịch biểu.
Có gì mới trong bản phát hành này:
Phiên bản 4.9 có thể bao gồm các bản cập nhật, cải tiến không xác định hoặc sửa lỗi.
Yêu cầu :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Bình luận không