Báo cáo miễn phí này cho phép bạn kiểm tra Outlook để tồn tại các tệp đính kèm giống nhau trong hộp thư (tệp đính kèm trùng lặp). Sau khi xác minh, bạn sẽ nhận được báo cáo chi tiết về số lượng tệp đính kèm trùng lặp, vị trí và kích thước của chúng. Nếu cần, bạn có thể tìm các tệp đính kèm trùng lặp hoặc xóa các tệp đính kèm trùng lặp bằng các công cụ của chúng tôi.
Khi bạn chủ động gửi tệp qua email, các tệp đính kèm trùng lặp có thể chiếm một phần đáng kể không gian trong hộp thư của bạn. Không phải mọi công ty đều có khả năng lưu trữ một lượng dữ liệu như vậy. Báo cáo này sẽ giúp bạn ước tính vị trí bị chiếm dụng bởi dữ liệu dư thừa. Ngoài ra, các tệp giống nhau có thể có các tên khác nhau và ngược lại. Tất cả điều này dẫn đến sự nhầm lẫn và mất năng suất.
Tiện ích này so sánh nội dung của tệp đính kèm trong thư email và các mục Outlook khác và hiển thị báo cáo chi tiết. Báo cáo kết quả có thể được lưu vào tệp bảng tính CSV, được sao chép và mở trong các chương trình khác. Chương trình rất dễ cài đặt và sử dụng: chọn thư mục Outlook để tìm kiếm các tệp đính kèm trùng lặp, chỉ định các loại mục Outlook mong muốn và chạy chương trình. Báo cáo cho phép bạn sử dụng các mặt nạ tệp (ví dụ: để nhận báo cáo về các bản sao của tài liệu Word, hãy nhập * .doc? Mask). Nếu cần, hãy chỉ định phạm vi ngày.Tiện ích độc đáo này cho biết vấn đề về không gian trống trong hộp thư Outlook và tệp dữ liệu PST. Báo cáo là một phần của giải pháp toàn diện để tối ưu hóa dung lượng trống trong Outlook. Nhờ sự hỗ trợ của dòng lệnh, bạn có thể cung cấp quyền kiểm soát tập trung các tệp không cần thiết trong hộp thư của người dùng và thư mục công cộng Exchange Server.
Có gì mới trong bản phát hành này:
Phiên bản 4.9.2 thêm các tính năng và cải tiến mới.
Yêu cầu :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Bình luận không