Die Projektverwaltung als Modul ist für die Benutzer mit der Position „Projektleiter“ und „Geschäftsleiter“ zugänglich. Dabei sehen die „Projektleiter“ nur die Projekte, wo sie als Teilnehmer eingetragen worden sind. Die „Geschäftsleiter“ sehen dagegen alle Projekte.
Die Eingabemaske für die Projekte besteht aus dem Pflichtfeld „Projektname“ und optionalem Kommentar. Die Checkbox „Das Projekt ist aktiv“ zeigt im angeklickten Zustand im Gegenteil zur Aufgabeliste die Aktiven (gültige) Projekte.
Unter dem Kommentar stehen gegeneinander jeweils eine Liste mit den Projektteilnehmern und eine Liste mit restlichen Mitarbeitern. Das Zuweisen von Mitarbeitern zum Projekt oder umgekehrt passiert durch den Doppelklick auf den jeweiligen Namen in der Liste.
Wenn der Geschäftsführer oder Projektleiter einem Mitarbeiter ein Projekt entzogen hat, kann der Mitarbeiter seine auch selbst erstellten Aufgaben zu diesem Projekt nicht mehr sehen.
Jedes Projekt besitzt in der Regel mehrere Projektpositionen (oder Unterprojekte), sehr oft mit mehrfacher Verschachtelung als Unterpositionen. Mit dem Mausklick auf dem Symbol rechts in der Projektliste landet sich man in der Liste mit den Projektpositionen zum ausgewählten Projekt (Link oben links für den Übergang zurück zur Projektliste).
Die Verwaltung von Projektpositionen funktioniert sehr ähnlich wie bei der Projektverwaltung mit dem Unterschied, dass die Projektpositionen in der Baumstruktur beliebig angeordnet werden können je nach Anordnung – „Hinter der ausgewählter Position“ oder „Als Unterposition“.
Das Ändern von Status der Projektposition auf "nicht aktiv" macht die Tätigkeitserfassung für diese Projektposition unmöglich.