StartMenucomando'sBarcody-menuWijzig-menu
  Barcody 3 > Menucomando's Index

Archief-menu

Hier maakt of opent u barcodedocumenten, exporteert u deze als PDF of afbeelding en drukt u barcodes af.

Nieuw

Hiermee maakt u een nieuw document in Barcody.

Nieuwe met geselecteerde barcodes

Dit menuonderdeel is actief als u tenminste één barcode geselecteerd hebt in de barcodelijst van het huidige Barcody documentvenster. Hiermee kopieert u de geselecteerde barcodes in een nieuw document en opent u een nieuw Barcody documentvenster met deze gekopieerde barcodes.

Hint: De oorspronkelijke barcodes in het vorige documentvenster blijven ongewijzigd in het nieuwe document.

Open

Gebruikt dit menuonderdeel om een bestaand document te openen. Vervolgens selecteert u het gewenste document en opent u deze via het dialoogvenster.

Open recente bestanden

Dit is een lijst van recent bewaarde documenten. De lijst houdt een maximum aantal recente documenten bij en kan eventueel worden leeggemaakt.

Nieuwe barcode

Dit menuonderdeel is equivalent aan de Knoppenbalkfunctie Voeg barcode toe. Hiermee opent u ook het menu barcodetypen en voegt u de geselecteerde barcode toe aan het einde van de barcodelijst. Als u een barcodegroep hebt geselecteerd in de barcodelijst van het documentvenster, wordt de nieuwe barcode toegevoegd aan het einde van deze groep.

Nieuwe barcodes van gegevensbestand

Met deze menufunctie importeert u barcodeinhoud uit een gegevensbestand met willekeurige bestandextensie. Selecteer het bestand. De tekstdecodering en regeleinden worden automatisch gedetecteerd.

In het gegevensbestand moet ieder barcoderecord op zijn eigen, enkelvoudige regel staan. Als u ook aanvullende waarden wilt gebruiken dan scheidt u deze van de barcodegegevens met een van de reguliere scheidingstekens: komma, puntkomma, of tab.

Gegevensvelden in een recordregel mogen tussen de normale " tekens afgebakend zijn, maar dit is niet vereist. Als dit het geval is, dan mag er geen witruimteteken staan tussen het gegevensscheidingsteken en het aanhalingsteken.

U kunt extra spaties invoegen voor betere leesbaarheid van uw gegevens. Alle herkende gegevens worden opgeschoond.

Voorbeeld:
Barcodegegevens, Toevoeging 2, Toevoeging 5
123456789012345678901234567890
1234567890
123
12345, 12, 12345

In dit voorbeeld ziet u een koprij met de kolomnamen voor de gegevens in de volgende rijen.

Als Barcody een bestand leest, krijgt u vervolgens een importparameterdialoog als deze:

Let op het kleine kruisvakje Eerste rij is koprij. Gebruik deze als uw bestand is gestructureerd zoals hierboven. Het importparameterdialoog ziet er dan als volgt uit:

Selecteer een van de bestand kolommen om Barcody te vertellen dat deze kolom de gewenste barcodeinhoud bevat. Klik [Volgende...]. Het dialoogvenster wordt bijgewerkt en vraagt u om een andere kolom te selecteren voor aanvullende inhoud of u klikt [OK] zonder selectie. In het voorbeeld hebben we de derde kolom geselecteerd.

Wanneer u op [OK] hebt geklikt, importeert Barcody de gegevens en maakt het een nieuwe groep met de eerder automatisch gegenereerde of opgegeven naam en barcodetype. Probeer het uit en kijk hoe het importmechanisme de gegevens wijzigt en verwerkt:

Nieuwe barcodes van gegevensbestand - Klik voor een grotere versie

  1. Als de barcodeinhoud te groot is voor het geselecteerde barcodetype, dan wordt deze afgekapt, maar niet meegenomen als barcodenaam in de barcodelijst.

  2. Geldige inhoud wordt gebruikt bij het genereren van de barcodenaam in de barcodelijst. Controlegetal(len) wordt/worden, indien van toepassing.

  3. Als er niet genoeg barcodeinhoud is, dan wordt deze aangevuld met nullen.

  4. Als barcodes aanvullende inhoud gebruiken, dan zal de naam dit weergeven door de barcode te scheiden van de aanvullende inhoud met de scheidingstekens //.

Nieuwe barcodes met de sequence-editor

Dit menuonderdeel is een equivalent voor de Knoppenbalkfunctie Sequence-editor. Hiermee opent u het Barcode sequence-editor dialoogvenster, welke wordt beschreven in zijn eigen hoofdstuk.

Nieuwe groep

Dit menuonderdeel is een equivalent voor de Knoppenbalkfunctie Voeg groep toe. Wanneer u deze selecteert, wordt een nieuwe (lege) groep toegevoegd aan het einde van de barcodelijst in het documentvenster. U kunt andere groepen of losse barcodes verplaatsen in de barcodelijst in deze groep. Wijzig de naam door deze te selecteren en de naam te wijzigen in de parametersectie van het documentvenster.

Sluit / Sluit alles

Met dit menuonderdeel sluit u een document. Als u het document nog niet had bewaard, dan krijgt u de vraag of u dit wilt doen voordat het document wordt gesloten.

Als u vergeet het te bewaren gaan alle wijzigingen in het document verloren. Documenten die al eens zijn bewaard worden automatisch bewaard bij het sluiten van het documentvenster.

Hint: Als u de [Alt]-toets ingedrukt houdt terwijl het Archiefmenu zichtbaar is, verandert het menuonderdeel in Sluit alles. Hiermee sluit u alle in Barcody geopende documentvensters.

Bewaar

Gebruik dit menuonderdeel als u de wijzigingen in een document wilt bewaren. Als u het document nog niet eerder had bewaard, dan wordt u eerst een naam en een locatie gevraagd.

Dupliceer / Bewaar als

Met dit menuonderdeel dupliceert u het huidige actieve document. Er wordt een nieuw documentvenster geopend met de naam van het document en de extensie  kopie. Het nieuwe document is volkomen onafhankelijk van het origineel.

Hint: Als u op [Alt] drukt terwijl het Archiefmenu zichtbaar is, verandert dit menuonderdeel van naam in Bewaar als. Met dit alternatieve menuonderdeel kunt u een document onder een andere bestandsnaam bewaren. Het document blijft geopend en krijgt de naam waaronder het is bewaard.

Wijzig naam

Kies dit menuonderdeel om de naam van het huidige document te wijzigen. De documentnaam in de titel van het documentvenster wordt vervolgens wijzigbaar. Wanneer u de naam hier wijzigt, wordt deze ook direct gewijzigd op uw harde schijf.

Verplaats naar

Gebruik dit menuonderdeel om het huidige document te verplaatsen naar een andere locatie op uw harde schijf. U krijgt een kleine dialoogvenster met een neerklaplijst het de huidige bovenliggende map van uw document, uw Favorieten, Apparaten, Recente locaties en een optie Anders. Kies de nieuwe locatie voor uw document uit de neerklaplijst. Nadat u hebt geklikt op knop [Verplaats] wordt het document document direct verplaatst naar zijn nieuwe locatie op het gekozen apparaat.

Vorige versie

Als u niet langer tevreden bent met het huidige document, kunt u terug naar de laatst bewaarde versie op uw schijf. Wanneer u dit menuonderdeel kiest, dan wordt u een submenu Versies getoond met tenminste de optie Blader door alle versies. Dit submenu wordt u aangeboden en afgehandeld door Mac OS X.

Als u een versie met datum van uw document selecteert uit de lijst in het submenu Versies, dan vervangt deze onmiddellijk de huidige versie van uw document.

Als u Blader door alle versies selecteert, verandert het scherm van uw Mac in een soort Time Machine-weergave, waarbij alleen het huidige document aan de linkerkant wordt getoond en een stapel voorgaande documentversies aan de rechterkant. Selecteer de gewenste versie van het document en klik op de knop [Herstel]. Als u de huidige versie wilt behouden, stopt u de Versiebrowser-modus door te klikken op de knop [Gereed].

Tip: Barcody ondersteunt een x-aantal stappen die u ongedaan kunt maken. U kunt ook die manier een vorige versie van het document herstellen.

Exporteer

Dit menuonderdeel is een equivalent voor de Knoppenbalkfunctie Exporteer. De optie worden in detail beschreven in hun eigen hoofdstuk onder de sectie Barcodeuitvoer.

Exporteer als PDF-document

Met deze menufunctie exporteert alle barcodes van het huidige document in een PDF-document met meerdere pagina's. Geef het PDF-bestand een naam en kies een locatie.

Hint: De optie Exporteer als PDF-bestand in de functie Exporteer maakt een enkel PDF-bestand voor elke barcode op de lijst van te exporteren barcodes. U kunt dus kiezen of een document van meerdere pagina's of een document per barcode het beste bij u behoefte past.

Verstuur e-mail

Dit menuonderdeel is een equivalent voor de Knoppenbalkfunctie Verstuur e-mail. De opties worden in detail beschreven in een eigen hoofdstuk.

Pagina-instelling

Met dit menuonderdeel opent u het bekende Finder-dialoogvenster waar u de huidige pagina-instelling kunt wijzigen voor uitvoer (niet de documentpagina-instelling!).

Deze functie komt uit OS X. Een exactere beschrijving van deze systeemdialoog en/of functie kunt u vinden in de Finder bij Mac Help.

Druk af

Met dit menuonderdeel drukt u het huidige document af.

Afdrukken - Klik voor een grotere versie

U krijgt dan het afdrukdialoogvenster waar u niet alleen de gewenste printer kunt selecteren maar ook diverse PDF-uitvoerstructuren.

Tip: Gebruik de afdrukvoorvertoning om te controleren of uw document wordt afgedrukt zoals u verwacht. Klik hiervoor op de knop Voorvertoning. De voorvertoning toont u het document precies zoals het zou worden afgedrukt met de huidige instellingen.

Deze functie komt uit OS X. Een exactere beschrijving van deze systeemdialoog en/of functie kunt u vinden in de Finder bij Mac Help.


StartMenucomando'sBarcody-menuWijzig-menu