myBilling 2007

Các bảng tính chứa 6 bảng. Một bảng quản trị mà người sử dụng đầu vào thông tin công ty của họ và thông tin máy chủ email của họ. Một khách hàng bảng tính mà tất cả các thông tin của khách hàng được lưu trữ. Một giờ worksheet nơi dữ liệu về giờ hiện tại được lưu giữ, một bảng hóa đơn đó theo dõi số hóa đơn, khách hàng, và có hay không họ đã được thanh toán. Một bảng dữ liệu mà tất cả các giờ trong quá khứ được lưu giữ. Và một bảng tính mẫu mà các hóa đơn được tạo ra.

Sau khi thiết lập inital là hoàn toàn người dùng thêm các khách hàng của họ vào phần khách hàng của bảng tính thông qua các hình thức Add Client hoặc bằng tay trong bảng tính. Sau đó, người sử dụng bắt đầu theo dõi giờ và chi phí của họ trong những giờ worksheet. Khi nói đến thời gian để lập hoá đơn, người dùng nhấp vào nút Generate Hoá đơn ont ông worksheet admin và quy định cụ thể và ngày kết thúc cho chu kỳ thanh toán và số giờ tối thiểu bắt buộc phải lập hoá đơn. Các macro sau đó các loại và lọc dữ liệu của khách hàng và tạo ra một hóa đơn cho từng khách hàng sau đó chuẩn bị một bản pdf của hóa đơn đó được gửi qua email cho khách hàng. Người dùng nhập vào một bản tóm tắt hoặc văn bản nào họ muốn vào cơ thể của một email mà sau đó được gửi ra với pdf hóa đơn như là một tập tin đính kèm. . Một số thông tin ví dụ được cung cấp mà người dùng có thể sử dụng để kiểm tra các bảng tính trên hệ thống của mình

Yêu cầu :

Microsoft Excel 2007