Báo cáo miễn phí này cho phép bạn kiểm tra sự tồn tại của các tệp đính kèm giống hệt nhau trong hộp thư (tệp đính kèm trùng lặp). Sau khi xác minh, bạn sẽ nhận được một báo cáo chi tiết về số lượng tệp đính kèm trùng lặp, vị trí và kích thước của chúng. Nếu cần, bạn có thể tìm các bản sao đính kèm hoặc xóa các tệp đính kèm trùng lặp bằng các công cụ của chúng tôi. Khi bạn chủ động gửi tệp qua email, các tệp đính kèm trùng lặp có thể chiếm một phần không gian đáng kể trong hộp thư của bạn. Không phải mọi công ty đều có thể đủ khả năng để lưu trữ một khối lượng dữ liệu như vậy. Báo cáo này sẽ giúp bạn ước tính địa điểm bị chiếm dụng bởi dữ liệu dư thừa. Ngoài ra, các tệp giống nhau có thể có tên khác nhau và ngược lại. Tất cả điều này dẫn đến sự nhầm lẫn và mất năng suất.
Tiện ích này so sánh nội dung của tệp đính kèm trong thông báo email và các mục Outlook khác và hiển thị báo cáo chi tiết. Báo cáo kết quả có thể được lưu vào tệp bảng tính CSV, được sao chép và mở trong các chương trình khác. Chương trình rất dễ cài đặt và sử dụng: chọn các thư mục Outlook để tìm kiếm các tệp đính kèm trùng lặp, chỉ định các loại mục Outlook mong muốn và chạy chương trình. Báo cáo cho phép bạn sử dụng mặt nạ tệp (ví dụ: để nhận báo cáo về các bản sao của tài liệu Word, hãy nhập * .doc? Mask).
Bình luận không